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会計ソフト用ノートパソコンの選び方｜スペック表の見方を税理士が解説【2026年版】
会計ソフトを使いたいんですが、どんなパソコンを買えばいいですか？
機種名で選ぶより、スペック表の見方を押さえるのが近道です。チェックするところは5つだけですよ！
結論：スペック表のここを見ればOK
- OS：Windows（インストール型の会計ソフトも使える）
- CPU：インテル（Core i5／Core Ultra 5以上）かAMD（Ryzen 5以上）
- メモリ：8GBでも十分だが、16GBがおすすめ
- ストレージ：SSD（256〜512GB）。HDDは避ける
- 重さ：持ち運ぶなら1kg未満
- データの保管：パソコンの中ではなくクラウドへ
スペック表は、この5か所をチェック
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目次
会計ソフトを使うなら、MacよりWindowsがよい理由
会計ソフトには、パソコンにインストールして使うもの（ICSの「上手くんα」、弥生会計のデスクトップ版など）と、Webでログインして使うもの（freee、マネーフォワード クラウドなど）があります。インストール型はMacに対応していないものが多いので、これから買うならWindowsが無難です。
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※ 対応状況は各ソフトの公式サイトの動作環境でご確認ください（2026年10月時点）。
私の事務所で使っている会計ソフト（ICS）も、動作環境はWindowsのみです。すでにMacをお持ちで、クラウド型の会計ソフトを使うなら、無理に買い替える必要はありません。
スペック表の見方① CPU：インテルかAMDを選ぶ
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「Snapdragon（スナップドラゴン）」は避けましょう
Snapdragonを積んだWindowsパソコン（ARM版）は、インストール型の会計ソフトが動かない・一部の機能が使えないことがあります。ICSの上手くんαも、動作環境で「ARMプロセッサ」を対象外としています。「Copilot+ PC」でも、CPUがインテルかAMDなら問題ありません。
スペック表の見方② メモリ：8GBでも十分だが、16GBがおすすめ
メモリは、パソコンの「作業机の広さ」のようなものです。会計ソフトだけなら8GBでも十分ですが、会計ソフト・Excel・ブラウザ・PDFを同時に開くと動きが遅くなりがちです。
メモリは「作業机の広さ」
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メモリは後から増やせないことが多い
薄型のノートパソコンは、メモリが本体に直付けされていて増設できない機種がほとんどです。8GBでも会計ソフトには十分ですが、数年使うことを考えると、最初から16GBを選んでおくと安心です。
スペック表の見方③ ストレージ：SSDを選ぶ（HDDは避ける）
ストレージは、データを保存しておく「引き出し」です。今のノートパソコンは、速くて衝撃に強いSSDが主流です。安いモデルには、HDDや「eMMC」と書かれたものがあるので注意しましょう。
| 種類 | 速さ | 衝撃への強さ | おすすめ |
|---|---|---|---|
| SSD | 速い（起動・ソフトの立ち上がりが早い） | 強い（持ち運びに向く） | ◎ |
| HDD | 遅い | 弱い（落とすと壊れやすい） | × |
| eMMC | 遅め | 強い | ×（容量も少ない） |
SSDとHDDのメリット・デメリット
| 種類 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| SSD | ・起動やソフトの立ち上がりが速い ・衝撃に強く、持ち運びに向く ・音が静かで軽く、電池も長持ちしやすい | ・同じ容量ならHDDより値段が高い ・故障すると突然読めなくなり、データの復旧が難しいことがある |
| HDD | ・容量あたりの値段が安い ・1TB以上の大容量を選びやすい ・外付けのバックアップ用には今もよく使われる | ・読み書きが遅く、起動や会計ソフトの立ち上がりに時間がかかる ・衝撃に弱い（落とすと壊れやすい） ・動作音があり、重くなりやすい |
ノートパソコン本体はSSDを選び、HDDを使うなら外付けのバックアップ用に、という使い分けがおすすめです。
データをクラウドに保存するなら、SSDの容量は256GBでも足ります。パソコンの中にもたくさん保存する方は512GBあると安心です。
スペック表の見方④ 重さ：持ち運ぶなら1kg未満
重さの目安と持ち運びやすさ
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※ 重さは同じシリーズでも構成によって変わります。スペック表の「質量」「重量」で確認しましょう。
私自身もパソコンを持ち歩くことが多いので、1kgを切るものを優先して選んでいます。テンキーが欲しいときは、外付けのテンキーを足せば十分です。
そのほかに見ておきたいところ
| 項目 | 目安 | ポイント |
|---|---|---|
| 画面サイズ | 持ち運ぶなら13〜14型、据え置きなら15〜16型 | 大きいほど見やすいが重くなる |
| テンキー | 15〜16型に付いていることが多い | 14型なら外付けテンキーで対応 |
| Office（Excel・Word） | 使うなら付属モデル | ExcelとWordが入ったOffice付きのモデルは、あとから買うより割安なことが多い |
| 端子 | USB（Type-A・Type-C）、HDMI | プリンター・スキャナー・外部モニターをつなぐなら確認 |
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データの保管はクラウドがおすすめ
会計ソフトのデータや領収書のPDF、Excelの資料は、パソコンの中ではなくクラウド（インターネット上の保存場所）に置くのがおすすめです。クラウド型の会計ソフトや、Dropboxのようなサービスが使えます。
クラウドに保管する4つのメリット
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パソコンを買い替えるとき、データの移し替えがいつも大変なんです…。
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ログインには2段階認証を設定し、ファイルの共有範囲（だれが見られるか）を確認しておきましょう。マイナンバーなど大切な情報の扱いにも気をつけてください。
パソコンの購入代金は経費になる？
事業で使うパソコンは経費（または減価償却資産）になります。購入金額によって、経費にできる時期が変わります。
| 購入金額（1台） | 処理のしかた |
|---|---|
| 10万円未満 | 買った年に全額を経費（消耗品費）にできる |
| 10万円以上20万円未満 | 3年間で均等に経費にする方法（一括償却資産）も選べる |
| 40万円未満（青色申告の中小企業者等） | 特例で、買った年に全額を経費にできる（年間合計300万円まで。2026年4月1日以後の取得分。それより前は30万円未満） |
| 上記以外 | 4年間で減価償却する（パソコンの耐用年数は4年） |
※ プライベートと兼用する場合は、事業で使う割合だけが経費になります。
青色申告なら、40万円未満のパソコンは買った年に全部経費にできるんですね。
はい。「少額減価償却資産の特例」です。経費に入れるときは、領収書も保存が必要です。ネットで買った場合はデータのまま、クラウドに保存しておきましょう（パソコンが壊れても残ります）。
よくあるご質問
- 会計ソフト用のパソコンは、スペック表のどこを見ればよいですか？
-
OSはWindows、CPUはインテル（Core i5・Core Ultra 5以上）かAMD（Ryzen 5以上）、メモリは8GB以上（できれば16GB）、ストレージはSSDかどうかを確認します。持ち運ぶなら重さが1kg未満かも見ておきましょう。
- メモリは8GBでも足りますか？
-
会計ソフトだけなら8GBでも十分ですが、Excelやブラウザ、PDFを同時に開くと遅くなりやすいです。薄型のノートパソコンはメモリを後から増やせないことが多いので、16GBをおすすめします（8GBでも十分ですが、余裕を持たせたい方向けです）。
- SSDとHDDはどちらがよいですか？
-
SSDです。SSDは読み書きが速く衝撃にも強いので、持ち運ぶノートパソコンに向いています。HDDやeMMCのモデルは避けましょう。データをクラウドに保存するなら、容量は256GBでも足ります。
- Copilot+ PCやSnapdragon搭載のパソコンでも大丈夫ですか？
-
Snapdragon（ARM版Windows）のパソコンは、インストール型の会計ソフトが動かない・一部の機能が使えないことがあるので避けたほうが安心です。Copilot+ PCでも、CPUがインテルやAMDのモデルなら問題ありません。
- 会計データはパソコンの中に保存してはいけませんか？
-
保存はできますが、クラウドがおすすめです。パソコンを買い替えるときにデータを移す手間がなくなり、故障や紛失のときもデータが消えません。事務所と自宅など、どこでも同じデータを使えます。
- Core i5とCore Ultra 5は、どちらを選べばよいですか？
-
どちらもインテルのCPUなので、会計ソフトは問題なく動きます。新しく発売されるモデルはCore Ultra 5が増えていますが、Core i5のモデルも売られています。Core i5・Core Ultra 5・Ryzen 5クラス以上のインテルかAMDなら、CPUの名前の違いは気にしなくて大丈夫です。そのうえで、メモリ16GB・SSD・重さなどを優先して選びましょう。
- 中古のノートパソコンでも大丈夫ですか？
-
使えますが、いくつか確認が必要です。まずWindows 11に対応しているか（古い世代のCPUは対応していないことがあります）、バッテリーの劣化具合、保証の有無を見てください。また、Officeが付いている場合は、正規のライセンスかどうかも確認しましょう。
- ExcelやWordは必要ですか？
-
会計ソフトのデータをExcelで確認したり、請求書や書類をWordで作ったりする場面があるので、使う予定があるならOffice（ExcelとWord）付きのモデルが便利です。あとから買うより、パソコンと一緒に買うほうが割安なことが多いです。
- MacBookでは会計ソフトを使えませんか？
-
Macに対応していない会計ソフトが多いため、おすすめしていません。ただし、インターネット上でログインして使うクラウド型の会計ソフトなら、Macでも使えます。使いたい会計ソフトの動作環境を先に確認してください。
記事を読み終えたら
ここまでの条件で新品のパソコンを探す
「Core Ultra 5・メモリ16GB・SSD・Office搭載」のノートパソコンを、検索ワード入りで探せます（検索ワード：ノートパソコン Core Ultra 5 メモリ16GB SSD Office搭載）。
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